個人情報取扱いに関する重要事項

 

1. 個人情報取扱事業者の名称

アクテリオンファーマシューティカルズジャパン株式会社

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社はその事業を行うことにともない事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。 

(1)医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者及び取引先の方に関する
    個人情報の利用目的
     ・当社製品の開発、製造、販売に関連する連絡、情報提供
     ・医薬品の安全管理情報の提供・収集
     ・医学・薬学分野における調査・研究
     ・医療情報・学術情報の提供・収集
     ・治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
     ・官公庁への届出・報告
     ・提供する製品・サービスの質向上を目的とした活動
     ・医薬品等の使用実態や使用者ニーズなどの調査・分析
 
(2)お客様相談室、医薬情報室その他の窓口をご利用される方に関する
     個人情報の利用目的
     ・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
     ・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供
     ・官公庁への届出・報告 

(3)株主の方に関する個人情報の利用目的
     ・法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
     ・事業報告書その他の配布物の送付

(4)採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
     ・採否の検討・決定・連絡

(5)従業員に関する個人情報の利用目的
     ・勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生
      などの管理
     ・健康保険組合、親会社、関連会社への連絡、情報提供
     ・官公庁への届出・報告

(6)その他の利用目的
     ・ウェブサイトへの相談・連絡等のアクセス対応、アクセス履歴管理
     ・各種案内状、挨拶状等の送付

3. 共同利用

当社は、株式会社日本アルトマークとの契約に基づき、株式会社日本アルトマークの保有する個人データを共同利用しています。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者の名称は、株式会社日本アルトマークのホームページ(http://www.ultmarc.co.jp)をご覧ください。

4. 個人情報に関する苦情・相談窓口

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下の当社相談窓口にお問い合わせください。
      〒107-6235
   東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー
   アクテリオンファーマシューティカルズジャパン株式会社
   人事・総務部 個人情報保護管理責任者  宛
   電話番号 03-5785-3263
   FAX番号 03-5785-3258
   受付時間 月~金曜日 9:00~12:00、13:00~17:30
   (土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
  【お問合せ先】 
   日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
   〒103-0023
   東京都中央区日本橋本町3-4-18昭和薬貿ビル
   電話番号 03-3270-0581
   受付時間 午前10時~午後4時
      (土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く) 
   ホームページアドレス http://www.fpmaj.gr.jp/